Il est important de prendre en compte divers paramètres avant de procéder à la location d’un bureau à Lille. Tout d’abord, il est nécessaire de s’imposer des critères de sélection avant d’entamer la recherche de bureau. Ces derniers s’appuient sur des aspects d’accessibilité, de localisation et de budget. Dès lors que tous ces points seront visualisés et déterminés, il est possible de partir en quête d’un local répondant parfaitement à vos besoins.
Critères à prendre en compte
- Aspect/Etat de l'espace (isolation, luminosité...)
- Caractéristiques (surface, configuration des espaces, parking...)
- Flexibilité de l'espace
- Localisation
- Accessibilité (transports)
- Loyer
- Charges (eau, chauffage, électricité...)
- Taxes (impôts fonciers, taxe sur les bureaux...)
- Garantie bancaire (facultatif)
Location de bureaux : Actions à mener
8 actions doivent être menée avant de se lancer dans la location d’un bureau. Il faut se préparer rigoureusement afin de définir ses objectifs ainsi que ceux de l’entreprise. Une fois délimité, la recherche d’un espace de travail peut être lancée méthodiquement tout en gardant en tête les critères pris en compte.
Prise de contact
Prendre contact avec le centre d'affaire ou les personnes concernées permettra d'avoir un premier indice quant à l'ambiance
Réalisation de visites
Se rendre sur les lieux (rendez-vous) permettra d'évaluer l'endroit et d'avoir un aperçu concret de l'espace.
Consultation des avis clients
Consulter les différents clients concernant les espaces qui vous intéressent permettra d'avoir le ressenti des locataires (anciens et actuels).
Estimation du budget
Il est primordial de prévoir le budget selon les besoins de l'entreprise (équipement, équipe de travail, durée de la location...).
Exploration des réseaux sociaux
Consulter, par exemple, les réseaux sociaux de la ville où vous voudriez installer votre entreprise afin de connaître le cadre de vie global.
Sélection du secteur géographique
Selon votre besoin, il est nécessaire de choisir un emplacement adéquat selon l'activité de votre entreprise.
Consultation du site Web
Consulter le site Web de la ville ou du propriétaire des locaux permet d'obtenir des détails non-négligeables sur l'ambiance globale du secteur et de l'endroit convoité.
Évaluation de l'espace nécessaire
Faire une liste de l'équipement nécessaire ou dont vous disposez ainsi que de l'espace nécessaire au déroulement de l'activité de l'entreprise est un bon moyen d'évaluer l'espace requis.